Как самозанятому работать на Wildberries: пошаговая инструкция

Рассказываем про все тонкости регистрации и работы с маркетплейсом.

Число самозанятых в России постоянно растет, однако масштабы освоения ими рынка по-прежнему весьма скромны. Между тем каждый, кто решился зарабатывать на продаже товаров собственного производства, может без особых трудностей вывести бизнес в онлайн и увеличить свою прибыль. Одним из способов является сотрудничество с маркетплейсами. В России предприниматели особо активно осваивают Wildberries. Это крупнейшая в стране торговая онлайн-площадка, которая год назад как раз анонсировала комплексный сервис для сотрудничества с самозанятыми.

Шаг за шагом мы постараемся разобраться в особенностях этой партнерской программы и пройдем все этапы выхода на маркетплейс.

Шаг 1: определяемся с товаром

На самом деле площадка практически не ограничивает продавцов в выборе товаров. Среди них может быть, например, косметика, техника, продукты питания.

Но некоторые категории все же подпадают под исключения. Например, на Wildberries нельзя продавать:

• Алкоголь;
• Табак;
• Лекарства (кроме БАД — их продавать можно);
• Антиквариат;
• Животных;
• Растения;
• Пиротехнику;
• Оружие, наркотики и другие незаконные товары.

Стоит помнить, что для самозанятых существует ряд дополнительных условий:

• Продавать можно товары только собственного производства. Притом они не обязательно должны создаваться с нуля. Но закупить готовые материалы и вещи для переработки можно. Например:

Нельзя: купить партию чайников и перепродать их в том же виде.

Можно: купить партию чайников, задекорировать их и продать.

• Продаваемые товары не должны подпадать под категории подакцизных и маркируемых.

Подакцизные – это товары, облагаемые дополнительным налогом (акцизом) в связи с повышенной вредностью для человека и экологии. К ним относятся, например, моторные масла или домашний алкоголь. Полный список подакцизных товаров можно посмотреть в ст. 181 НК РФ.

Маркируемые – это товары, на которые наносят специальный код и регистрируют в системе мониторинга Честный ЗНАК. Среди них — парфюмерия, одежда, лекарства. Обо всех категориях маркируемых товаров можно узнать на портале «Честный знак».

к оглавлению ↑

Шаг 2: готовим документы

Чтобы самозанятому начать продавать на Wildberries, ему необходимо пройти регистрацию в специальном приложении или на сайте (подробнее об этом поговорим далее). При авторизации через личный кабинет загружать документы не нужно. Но маркетплейс в процессе работы может запросить копию паспорта и свидетельство о постановке на налоговый учет.

Шаг 3: регистрируемся на сайте или в мобильном приложении WB—partners

На стартовой странице система запросит ваш номер телефона и отправит на него код-подтверждение. Далее необходимо заполнить анкету и указать страну, форму и ИНН организации, ваши ФИО.

После система автоматически перенаправит вас в профиль пользователя, а в правом верхнем углу появится подтверждение вашей регистрации.

Во всплывшем слева меню переходим к разделу «Оферты». Здесь будет храниться договор с прописанными условиями сотрудничества и приложения к нему. В приложениях содержатся сведения о комиссии, требования к упаковке товара и другая полезная информация. Перед принятием оферты и началом работы с площадкой стоит внимательно изучить все документы из этого раздела.

В разделе «Мой профиль» необходимо заполнить «Данные поставщика»:

• краткое и полное наименование поставщика;
• ИНН;
• форму регистрации;
• юридический адрес;
• данные банковского счета, куда будет перечисляться выручка.

 

Настройка ключей API. Для этого переходим в раздел «Доступ к API» и нажимаем кнопку «Перевыпустить ключ». В будущем это поможет вам собирать подробную аналитику продаж.

Отлично! Вы прошли регистрацию!

к оглавлению ↑

Шаг 4: заполняем карточку товара.

К созданию и заполнению карточек товара стоит относиться очень внимательно. Они являются одним из главных инструментов продаж на маркетплейсе.

Для работы с карточками нужно перейти в раздел «Карточки товаров». Здесь можно создавать новые карточки, редактировать уже существующие (единично и массово), а также загружать фотографии, видео и обзоры 360.

Загрузить товары на платформу можно двумя способами: таблицей со всеми данными в Excel или забивать каждый по отдельности вручную. Новичку будет проще заполнять карточки вручную, поэтому остановимся подробнее на этом способе:

Кликаем на кнопку «Добавить товар». В открывшемся окне система предлагает выбрать категорию товара. Стоит внимательно отнестись к этому шагу – после первой поставки категорию изменить будет уже невозможно.

Далее необходимо заполнить основную информацию о товаре. Для разных категориий товаров поля могут меняться. Ознакомиться с подробной инструкцией по заполнению карточек можно тут — https://images.wbstatic.net/portal/education/Veb-spetsifikatsiia.pdf?abc=1637846703218.

Важно! Перед заполнением поля «Бренд» убедитесь, что на площадке нет продавца с аналогичным ранее зарегистрированным названием. Это можно сделать на клиентском сайте через строку поиска. В противном случае ваш товар попадет к конкуренту.

к оглавлению ↑

Шаг 5: устанавливаем цены и скидки на товар.

Это можно сделать в разделе «Управление ценами и скидками» в меню слева.

Установка цен, промокодов и скидок (а также их отмена) происходит через скачивание Excel-файла. Загрузить его можно кликнув по кнопке «Выгрузить в Excel текущие данные».

В зеленые столбцы таблицы необходимо внести новые значения цен и скидок. После этого файл нужно скачать и загрузить в соответствующие подразделы – «Установка цены», «Установка скидки», «Отмена скидки» и тд.

к оглавлению ↑

Шаг 6: определяемся с хранением и доставкой товаров.

На витрине маркетплейса товары отражаются только после того, как продавец организует поставку товара. Существует два способа организации этого процесса:

1. Продавец привозит товар до склада Wildberries самостоятельно, а последующей упаковкой и доставкой клиентам занимается сам маркетплейс.

2. Продавец сообщает маркетплейсу о количестве продаваемых товаров и своей готовности доставлять их покупателям самостоятельно. При этом способе заниматься упаковкой также будет продавец. Подготовленный к продаже товар можно привезти на пункт выдачи Wildberries или же по адресу заказа.

Чаще всего начинающие предприниматели выбирают первый способ — отправляют свой товар сразу большой партией, а все остальное делает Wildberries. Чтобы организовать такую поставку нужно перейти в раздел «Продажа со склада WB» в меню слева и кликнуть на «Создать поставку». Там от вас потребуется скачать Exсel-файл «Шаблон заказа», заполнить его и загрузить в обновленном виде через кнопку «Обзор».

Если все сделано верно, то вы увидите надпись «Файл успешно загружен». Следом можно выбрать доступные вариант упаковки: монокороб или микскороб. Инструкцию по их выбору можно посмотреть тут: https://images.wbstatic.net/portal/education/Mono_i_miks_koroba.pdf?abc=1638102170009

В меню слева в разделе «Продажа со склада WB» необходимо выбрать дату поставки. Для этого нужно перейти в подраздел «План поставок и обезличка», выбрать дату в календаре и нажать «Запланировать поставку».

к оглавлению ↑

Шаг 7: упаковываем и маркируем товар

Подробную информацию о требованиях к упаковке товара можно узнать в разделе «Оферты».

Для маркировки товара продавцу необходимо оформить 3 штрихкода:

• Штрихкод товара — клеится на саму вещь. Штрихкод товара генерируется в карточке товара («Управление товарами»  «Штрихкоды/баркоды»), а после переводится в баркод (формат: CODE-128). Это можно сделать, например, при помощи онлайн-сервиса WBar code.

• Штрихкод короба — клеится на коробку с товарами. Подробную инструкцию по его созданию можно посмотреть тут: https://images.wbstatic.net/portal/education/Zagruzka_ShK_korobov_i_monopalet.pdf?abc=1638102170009
• Штрихкод поставки (ШК ТТН) — распечатывается для отгрузки на склад Wildberries. Код поставки нужно передать водителю, который будет заниматься доставкой товара. Подробнее о том, как создать штрихкод поставки можно узнать тут: https://images.wbstatic.net/portal/education/Upravlenie_postavkami.pdf?abc=1617272749000

Для маркировки нужно регистрировать ИП.

Готово! Теперь остается только доставить товар в запланированный день.

При возникновении вопросов по работе с площадкой всю необходимую дополнительную информацию можно найти в меню слева в разделе «Инструкции».